Étude de cas : AGENCYA CRM PRO, logiciel immobilier

Gérer une agence immobilière, c'est jongler en permanence : le registre des mandats, la conformité à la loi Hoguet, la rédaction des annonces, la diffusion sur les portails, le suivi des acquéreurs et, bien souvent, la gestion locative. La plupart des logiciels du marché sont coûteux, rigides et peu attentifs aux obligations françaises. Avec AGENCYA CRM PRO, Applyze a conçu un logiciel de gestion et de transaction immobilière pensé pour les agences françaises, du registre légal jusqu'à la signature, sur le web comme sur le terrain.

Le contexte

AGENCYA CRM PRO prolonge la ligne de produits AGENCYA éditée par Applyze pour le secteur immobilier. Là où la plateforme AGENCYA équipe le grand public et les agents d'une application aux couleurs de l'agence, CRM PRO s'attaque au cœur du métier : l'outil de travail quotidien du négociateur et du directeur d'agence. L'objectif est simple : réunir dans un seul logiciel tout le cycle de vie d'un bien, sans rien perdre en route, et sans que l'agence ait à assembler cinq outils différents. En amont de ce cycle, AGENCYA ESTIMATION prend en charge l'estimation du bien et la conquête du vendeur.

Le défi

Le premier défi est réglementaire. En France, la tenue du registre des mandats est encadrée par la loi Hoguet : numérotation continue, écritures inaltérables, séquence verrouillée. Une annonce ne peut être publiée sans mandat signé, ni sans ses mentions obligatoires (DPE, prix affichés, Géorisques). Le logiciel devait donc intégrer ces règles au niveau du moteur, et non comme de simples cases à cocher.

Le second défi est organisationnel. Une agence, ce sont plusieurs négociateurs, chacun avec son portefeuille, ses clients et ses documents confidentiels. Il fallait cloisonner les données par négociateur, côté serveur, tout en permettant la collaboration entre agences quand elle a du sens.

Notre solution

Applyze a construit AGENCYA CRM PRO autour d'un registre légal des mandats inviolable : chaque écriture est horodatée et chaînée par empreinte, la numérotation reste continue et verrouillée, et le livre des mandats s'exporte en PDF pour un contrôle. Un moteur de conformité vérifie chaque annonce avant publication et bloque tout ce qui n'est pas conforme, en générant automatiquement le bloc légal.

Autour de ce socle, le logiciel couvre tout le pipeline commercial : de la fiche du bien à la visite, de l'offre au compromis, jusqu'à la facture d'honoraires. Le rapprochement entre acquéreurs et biens se fait automatiquement, y compris de façon inversée, et un réseau inter-agences permet de partager un bien sans jamais exposer l'identité du propriétaire ni l'adresse exacte.

Les modules clés

• Registre légal des mandats, numérotation continue et export pour contrôle ;
• moteur de conformité (loi Hoguet, ALUR) qui bloque les annonces non conformes ;
• rédaction d'annonces et multidiffusion vers les portails et le site de l'agence ;
• rapprochement acquéreurs / biens automatique et réseau inter-agences confidentiel ;
• pipeline visite, offre, compromis, vente avec signature électronique eIDAS ;
• gestion locative : baux, révision d'indice IRL, appels de fonds, quittances ;
• pige et reporting de marché appuyés sur les données publiques DVF ;
• application mobile avec mode hors-ligne pensé pour le terrain.

Les technologies

AGENCYA CRM PRO est une application web moderne, doublée d'une interface mobile pensée pour le terrain (mode hors-ligne, saisie tactile, bon de visite signé au doigt). Le logiciel respecte le RGPD par conception : cloisonnement des portefeuilles côté serveur, journal d'accès et d'audit, anonymisation et portabilité des données. L'hébergement est situé dans l'Union européenne, un choix de souveraineté important pour des données d'agence sensibles.

Côté intelligence artificielle, l'approche est ouverte : l'agence connecte sa propre IA (ChatGPT, Claude, Mistral) pour la rédaction d'annonces ou l'aide à l'estimation. Le logiciel ne facture pas l'IA, et surtout, toute action engageante reste soumise à validation humaine : l'IA propose, l'agent valide. Cette même exigence de rigueur guide notre approche du logiciel métier sur mesure.

Le résultat

AGENCYA CRM PRO illustre la capacité d'Applyze à concevoir un logiciel métier complet et exigeant, où la conformité réglementaire n'est pas un habillage mais le cœur du moteur. Le produit est en ligne et offert aux agences françaises, avec une promesse simple : la loi Hoguet respectée sans y penser, et tout le cycle de vente réuni dans un seul outil.

Au-delà de l'immobilier, ce projet montre notre méthode : prendre un métier avec ses contraintes propres, les traduire en règles logicielles, et livrer un produit sur lequel les professionnels peuvent s'appuyer au quotidien. Vous pouvez explorer les services d'Applyze et nos autres réalisations pour découvrir cette démarche.

Un bon logiciel métier ne se contente pas d'enregistrer : il applique les règles du métier à votre place.

Vous éditez un logiciel métier, ou vous cherchez un partenaire pour concevoir votre outil de gestion sur mesure ? Applyze conçoit ce type de plateforme de bout en bout, du web au mobile. Parlons de votre projet sur notre page contact.